Enrollment Lottery

 

IVA's Admission Process
Due to an overwhelming interest and limited space in IVA's program, we conduct a random lottery drawing in the spring to determine the following year's incoming 6th-grade class and the order of the waitlist. A lottery will also be held to fill open seats in 7th grade and 8th grade classes and to place applicants on the waitlist. 

IVA's lottery is an open event, anyone is welcome to attend. Whether or not you attend, all applicants will receive notice of the results within 10 school days of the lottery. 

2022-2023 Lottery

This year's lottery was held on Friday, April 1, 2022.  Lottery results will be sent to families no later than April 15th. 
 
General applicant and acceptance numbers are listed in the table below:
 

 22-23_Lottery_Numbers.png 

Lottery Videos

You can view the 6th grade lottery for the 2022-2023 academic year on our YouTube page or by clicking this link.

You can view the 7th & 8th grade lottery for the 2022-2023 academic year on our YouTube page or by clicking this link.

How Does the Lottery Work?  
Applications received between the December application opening and the March application deadline are entered into the Lottery. All applications turned in after the deadline are entered onto the waitlist in first come, first served order.

Tokens: IVA awards 3 possible tokens to applicants:

  • 1 token for applying
  • 1 token for LBUSD residence
  • 1 token for elementary attendance area eligibility or individually qualifies for free or reduced price meals

*Eligibility for assigned elementary school is determined by the school having 55% or higher rate of students eligible for Free or Reduced price meals (FRL).

List of LBUSD schools eligible: 

Addams

Alvarado

Avalon

Barton

Birney

 Bryant

 Burbank

 Chavez

 Dooley

 Edison

 Garfield

 Grant

 Harte

 Herrera

 Holmes

 Hudson

 King

 Lafayette

 Lincoln

 

 Mann

 McKinley

 Muir

 Oropeza

 Powell

 Riley 

 Robinson

 Roosevelt

 Signal Hill

 Smith

 Stevenson 

 Webster

 Whittier

 Willard 

Lottery Process 

  • Each non-exempt student whose application is received by the March deadline will be entered into the lottery.
  • The following students will be exempt from the lottery
    • currently enrolled students
    • siblings of currently enrolled IVA students
    • children of staff
  • At the 2pm Lottery, Grade 7 will be selected first, followed by Grade 8.
    We anticipate the first lottery will conclude by 3:00PM.
  • The 6th Grade Lottery will begin at 4:00PM and is anticipated to run up to two hours.
    • Please note: families need not be present at the lottery in order to receive a spot in the school. 
  • Token numbers will be emailed to applicants before the lottery, and lottery results will be sent within 10 days of the lottery.
  • Families with multiple siblings applying to the same grade level (not one of whom is a currently enrolled IVA student) are given the option to enroll as a family unit or as individuals. If a family unit is drawn during the regular admission, the linked sibling will win the next available spot.
  • When the available grade level spots are filled, the lottery will continue to form the order of the waitlist
  • Applicants applying after the March deadline will be added to the waitlist after all lottery participants.
  • Please direct any questions to This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. or call our office at 562-912-7017.

Enrollment Complaint Process
California Education Code (EC) Section 47605(d)(4) allows a parent or guardian to submit a complaint to the charter school authorizer when a charter school discourages a pupil's enrollment, requires records before enrollment, or encourages a pupil to disenroll.

IVA_Enrollment_Complaint_Form.pdf

 

Información sobre la lotería

Las solicitudes recibidas entre el comienzo del proceso de solicitud en Diciembre y el final del proceso en Marzo, entrará en la lotería. Solicitudes recibidas después del Marzo, entraran en la lista de espera. 

La lotería del séptimo y octavo grado empieza a las 2:00 pm y la lotería del sexto grado empieza a las 4:00 pm. 

Fichas: IVA asignara 3 fichas por solicitante: 

  • Una ficha por su solicitud 
  • Una ficha por vivir entre el distrito de Long Beach
  • Una fichar por elegibilidad del área escolar 

*Escuelas primarias que califican tienen a 55% o más estudiantes que califican para almuerzo gratis or reducido.  

Lista de escuelas que califican en el distrito de Long Beach: 

Addams

Alvarado

Avalon

Barton

Birney

 Bryant

 Burbank

 Chavez

 Dooley

 Edison

 Garfield

 Grant

 Harte

 Herrera

 Holmes

 Hudson

 King

 Lafayette

 Lincoln

 

 Mann

 McKinley

 Muir

 Oropeza

 Powell

 Riley 

 Robinson

 Roosevelt

 Signal Hill

 Smith

 Stevenson 

 Webster

 Whittier

 Willard 


Nuestra lotería incluye las siguientes preferencias:
 

  • Estudiantes actuales students (exentos de la lotería)
  • Hermanos/as de estudiantes actuales (exentos de la lotería)
  • Hijos/as de maestros de IVA (exentos de la lotería)

El del día de la Lotería:

  • A las 2 pm, se seleccionará el séptimo grado.
  • La lotería del octavo grado seguirá inmediatamente después.
  • Anticipamos que la lotería de séptimo y octavo grado terminara a las 3:00 pm. 
  • La lotería del sexto grado comenzará a las 4:00 pm. Anticipamos que se tarde 2 horas. 
  • No es requerido que las familias estén presente en el evento para recibir un espacio en la escuela

Proceso de la Lotería:

  • Los solicitantes recibirán sus números escritos en fichas. Las fichas se distribuyeran el día del evento. Las familias que no estén presente el día de la lotería, recibirán sus números por correo electrónicos 
  • Familias con hermano/as solicitando al mismo grado tienen la opción de entrar a la lotería como una unidad familiar o como individuos.
  • Las fichas serán colocadas en un envase transparente. Habrá un envaso por grado.
  • Las fichas se seleccionarán una por una y los números serán escritos por tres individuos.
  • Cuando los espacios hábiles se llenen, los nombres continuaran en una lista de espera.
  • Solicitantes que llenaron su solicitud después del 15 de Marzo, se agregaran a la lista de espera.
  • Si tiene preguntas, por favor contáctenos antes del 5 de Abril.